掌握一些常用办公软件使用技巧，可以大大提高工作效率，部分技巧列举如下。
Word 1. Word绘图时可按住Shift，可确保连接线横平竖直 2. 表格题注、图注采用自动编号 3. 对于采用域或自动编号较多的，打印时会自动更新，可能会出现引用错误的情况，可在打印前锁定域（选中，按快捷键Ctrl+F11）、修改编辑时解除锁定域（选中，按快捷键Ctrl+Shift+F11），最终定稿版也可解除所有域链接（选中，按快捷键Ctrl+Shift+F9）变成普通文本 4. 重复上一操作可使用快捷键F4，比如有多张图片需要调整到相同大小，设置完第一张图片大小后，选中第二张按F4即可快速完成操作 5. 快速打出序号：①…（打出2460，按快捷键ALT+X，②为2461，依次类推）、⑴…（打出2474，按快捷键ALT+X，⑵为2475，依次类推）、Ⅰ…（打出2160，按快捷键ALT+X，Ⅱ为2161，依次类推）、ⅰ…（打出2170，按快捷键ALT+X，ⅱ为2171，依次类推） 6. 快速设置或取消上下标：Ctrl+=下标、Ctrl+Shift+=上标 7. 批量替换上标或下标：使用查找替换工具，例：m2替换成m2，首先替换所有的m2为m2###，第二步将2###替换成上标（在替换对话框设置字体格式为上标）2###，第三步删除###，可制作成宏更快速的替换 8. 按住Ctrl+Shift可以有选择的选取需要的文字进行统一设置，按住Alt可以按矩形区域选择
EXCEL 9. 现状监测数据、预测结果处理及评价建议采用EXCEL，高效，模板建立后可避免低级错误，例：对预测结果的文字分析部分可以从电子表格生成，保证分析结果中的数字部分与预测结果表一致 10. 常用计算公式可作成电子表格 |
